Devenir bénévole - ボランティア

Devenir bénévole à Bretagne-Japon

Bienvenue sur notre page dédiée à la recherche de bénévole. Ils sont la base du fonctionnement de l’association, sans eux, il n’y aurait aucune activité !
Bretagne-Japon est toujours à la recherche de nouvelles personnes voulant participer activement à la vie de l’association.

Le sommaire

Nos recherches de bénévole

Les fiches suivantes présentent les activités pour lesquelles nous recherchons des bénévoles.
Quelque soit votre niveau d’expérience, l’important est d’avoir un certain niveau d’autonomie et de responsabilité.

La acteurs de l’association

L’association est une famille composée de 4 types de personnes.

Les membres du bureau que sont le président, le trésorier et le secrétaire.

Les membres du conseil d’administration qui ont chacun des responsabilités dans l’organisation de la vie de l’association. Notamment sur l’encadrement des activités.

Les bénévoles qui peuvent agir de différents manières : ponctuellement lors d’un événement pour aider ou régulièrement en soutien au conseil d’administration.

Les salariés de l’association qui réalisent les activités à fortes compétences telles que les cours de Japonais et les ateliers traditionnels.

Les différentes personnes sont répartis dans des pôles d’activités.

Retrouver la présentation du conseil d’administration sur la page dédiée.

Les pôles d’activité

Pour mieux définir et répartir les activités de l’association, nous avons défini plusieurs pôles, chacun géré par un membre du conseil d’administration.

Ateliers traditionnels

Organisation et promotion des ateliers réalisés par nos salariés (calligraphie, couture …)

Langues

Organisation et promotion des cours de Japonais réalisés par nos salarié. Il inclut également le club de conversation.

Evénements

Organisation et promotions des événements qui ont lieu pendant l’année (pot de rentrée, galette des rois, restaurant …)

Communication

Organisation de la stratégie de communication envers le public et les membres pour informer et promouvoir les activités.

Trésorerie

Gestion des la comptabilité et des comptes bancaires (édition des bilans, des prévisionnels, des virements …)

Ressources humaines

Gestion des salariés (entretiens, calcul des salaires …) et des différentes obligations légales (modification des contrats, inscriptions aux organismes …)

Administration

Gestion administrative de l’association : location des salles, renouvellement de l’assurance, support technique … Il inclut également la rédaction des comptes rendus de réunion.

Devenir bénévole, qu’est-ce que ça implique ?

Cela permet de se sentir utile en participant à la diffusion de la culture Japonaise à Rennes et en Bretagne.
C’est également l’occasion de découvrir de nouvelles personnes, d’échanger et de progresser soi-même.

Chacun n’ayant pas le même niveau d’engagement, les implications sont différentes en fonction des personnes.

Membre du conseil d'administration (CA)

Est responsable d’une ou plusieurs activités des pôles. Il est élu par l’assemblée générale en début d’année.

C’est le bénévole le plus impliqué dans l’association. En plus de la gestion des activités, il participe à la réunion du CA une fois par mois.

Par roulement, il participe également aux permanences du samedi matin.

Bénévole impliqué

Participe à l’organisation d’une ou plusieurs activités sous la responsabilité d’un membre du CA. Il n’est pas élu.

Sa participation est plus ou moins grande en fonction de ses envies. Il peut être invité au réunion du CA en vue d’une future intégration. 

Par roulement, il peut aussi participer aux permanences du samedi matin.

Bénévole ponctuel

Participe à un événement ponctuel pour aider l’association, au Nihon Deiz par exemple. Il n’est pas élu.

Sa participation est d’un ou deux jours. Il s’agit souvent de membres de l’association voulant nous aider sur une journée.

Si vous voulez partager votre passion du Japon, il est aussi possible d’animer une présentation (manga, animé, culture …) au 15 rue de Dinan. 

Le processus d’intégration

Cela concerne uniquement les personnes voulant devenir un bénévole impliqué ou faire parti du conseil d’administration.

La rencontre

La première étape consiste à nous écrire en vous présentant rapidement, en indiquant vos motivations et à quoi est-ce que vous aimeriez participer dans l’association.

Ensuite, si tout est ok, nous vous proposerons de nous rencontrer autour d’un café pour échanger plus en détails sur l’association et vos envies.

Le début

La permanence est un moment important aux les bénévoles peuvent échanger et apprendre sur le fonctionnement de l’association, y participer de temps en temps est important pour s’intégrer. Elle a lieu tous les samedis matins (hors vacances) et les participations se font par roulement selon la disponibilité des gens. 

En parallèle, nous pourrons faire un essai sur les activités dans lesquelles vous voulez vous engager.

La suite

Après un premier temps, nous pouvons à nouveau échanger autour d’un café pour discuter de la suite : est-ce que vous plait ? est-ce que voulez continuer ? …

A plus long terme, vous pouvez prendre plus de responsabilité, rejoindre le conseil d’administration et le bureau 🙂

Je deviens bénévole !

Maintenant que vous savez tout sur le fonctionnement de l’association et la manière dont on devient bénévole, vous pouvez envoyer un message au président de l’association : president@bretagne-japon.org

La réponse est normalement assez rapide, mais dépend du moment de l’année.
Nous pourrons alors démarrer le processus d’intégration !